1. Ablenkungen minimieren:
- Formulieren Sie klare Ziele
- Sorgen Sie für Ruhe
- Sind Sie wirklich konzentriert bei der Sache
- Meiden Sie Zeitfresser
- Legen Sie bewusst Pausen ein
- Handy, visuelles und akustisches Signal am PC aus
AB-Lenkung. Wo lenken Sie gerade ihre Gedanken hin?
Lassen Sie Ihre Gedanken nicht unbeaufsichtigt…
Zuhause muss ich noch… der Keller müsste auch mal gestrichen werden, das Fußballspiel gestern war echt klasse.
Alles erscheint mir im Moment gerade spannender als das was ich im Moment tun soll. Also trödle ich rum, probiere aus, lese noch ein paar Emails, schau auf die Uhr, mache die Fenster wieder zu, hole mir noch einen Kaffee, plaudere mit einem Kollegen, arbeite an C-Aufgaben, statt mit den wichtigen Aufgaben zu beginnen…
Gründe dafür gibt es viele:
- Ich habe kein richtiges Ziel formuliert
- Ich habe zwar ein smartes Ziel, doch ich habe die Priorität auf die falsche Uhrzeit gelegt
- Es ist zu laut
- Ich bin zu müde, habe Hunger, zu viel gegessen…
- Ständig klingelt das Telefon
- Kollegen telefonieren zu laut und stören mich
- Kollegen fragen ständig nach Tipps
- Die Arbeit macht absolut keinen Spaß
- Das Commitment für diese Aufgabe fehlt
- Ich bin überfordert
- Feste Zeiten für Social Media
- Handy bimmelt, PC Signal ploppt auf, eine neue Mail kommt…
Ein paar Tipps um konzentriert zu arbeiten:
- Störungen minimieren: Türe zu, Telefon umschalten, PC Signale aus, Handy aus, Besprechungszimmer reservieren für herausfordernde Arbeiten
- Wo liegt mein Fokus, Ziel: Was ist zu tun, bin ich gut vorbereitet, was an dieser Aufgabe mache ich total gerne
- Arbeiten in kleinere Zeiteinheiten unterteilen, z. B. 1 Stunde arbeiten, 5 Min. Pause
- Ordnung auf dem Schreibtisch: alle unerledigten Arbeiten weg, Sauberkeit, keine To do Listen und Post It`s wo der Blick immer hin schweifen könnte…
- Konzentrationsübungen vor dem Start und zwischendurch als kleine Pausen
- Nein sagen
- Alles was im Kopf kreist und mich ablenkt – Mind Map gestalten
- Zeiteinteilung nach Prioritäten und wann ist es wirklich sinnvoll diese Aufgabe zu tun (Nach dem Mittagessen mit einer schwierigen Aufgabe zu starten – keine gute Idee)
LENKEN Sie bewusst die Gedanken immer wieder auf das Positive und an die beendete Aufgabe und feiern Sie ihre Erfolge! Und nicht alles auf einmal umsetzen – sondern 1 Idee und diese dann mind. 4 Wochen umsetzen.